MICE: Kokoukset, tapahtumat ja kannustinmatkamarkkinat

MICE Travelin osat

MICE-matka sisältää useita komponentteja, ja tällä alalla työskentelevien edustajien on tarjottava täysi valikoima matka- ja konferenssipalveluja suurille ja pienille ryhmille sekä lyhyempiä ja pidempiä tapahtumia.

MICE-markkinoihin osallistuvia henkilöitä ja yrityksiä ovat mm. Yritysten, konferenssikeskusten tai risteilyalusten yritysten kokousten suunnittelijat, kokoukset ja kokousosastot, elintarvike- ja juomapäälliköt, logistiikkayhtiöt, yksityiset matkanjärjestäjät ja siirtoyritykset, kannustushuoneet, ammatilliset kauppajärjestöt, matkailualan hallitukset , matkailualan ammattiyhdistykset ja matkailuasiantuntijat.

Organisaation ja suunnittelun takia MICE-matkatoimistot ovat tavallisesti vuosia etukäteen sidoksissa suuriin yrityksiin. Kohteet usein markkinoivat itseään MICE-kohteina ja tarjoavat tapahtumia kongressi- ja vierailutoimistoissaan. He saattavat pystyä tarjoamaan tukia suurten tapahtumien houkuttelemiseksi, koska kävijät kasvattavat tulojaan taloudellisella vaikutuksella isäntäpaikkaan.

MICE Travelin eri tyypit

Kun ymmärrät, millaista MICE-matkaa voit varata agenttisi kanssa, on tärkeää ymmärtää eri termit, jotka sisältävät lyhenteen. Kokous- ja konferenssimatkat saattavat kuulostaa samankaltaisilta, esimerkiksi niiden väliset vähäiset erot ovat tärkeitä, kun selität tarpeitasi agentille.

Ammattikongressijärjestöjen kansainvälinen järjestö määrittelee kokouspaikkanaan minkä tahansa määrän ihmisiä, jotka tulevat yhteen paikkaan tiettyä toimintaa varten, joka voi olla kertaluonteinen tapahtuma tai toistuva. Yksinkertaisesti sanottuna, kokousmatka viittaa siihen, että tällaiseen kokoukseen järjestetään minkä tahansa määrän ihmisiä, mikä tarkoittaa, että se voisi sisältää myös yrityksen urheilulähteen.

Toisaalta konferenssi on samanlainen kuin kokous, jossa kokoontuu yhteen paikkaan kokoontuvia ihmisiä, mutta konferensseissa on yleensä erityisiä tavoitteita ja tiedonvaihtoa. Siksi, kokousmatka Tähän kuuluu järjestää reittejä, kokouksia ja tapahtumia saman ammatin tai alan ammattilaisille.

Kannustava matka voi olla yksi MICE: n vaikeimmista komponenteista ymmärtää, koska se ei välttämättä käsittele ryhmätapahtumia. Sen sijaan työntekijöille annetaan tyypillisesti kannustinmatkoja palkkiona. Kannustinmatkustuksella ei yleensä ole liiketoimintaa tai nimenomaista opetuskomponenttia, vaan sen sijaan se on enemmän vapaa-ajan loma, jonka tavoitteena on jatkaa motivaatiota suorituskykyyn.

Näyttelyssä näytetään tuotteita tai palveluja, ja ne saattavat olla tapahtuman ensisijainen kohde, mikä tarkoittaa sitä näyttelymatka edustajat ovat niitä, jotka järjestävät tällaisia ​​esityksiä. Näyttelyt ovat usein mukana muissa konferensseissa ja kokouksissa, mikä tarkoittaa, että näiden toimialojen edustajat ovat usein päällekkäisiä. Yritykset tuomitsevat uusia asiakkaita ja esittelevät uusimpia tarjouksiaan näissä tapahtumissa.

MICE Global Events

Useat globaalit tapahtumat keskittyvät MICE-matkaan, etenkin kannustinrakentamiseen, jota monet järjestävät Questex Travel Group (entinen MEET). Vuosittaisista tapahtumista nämä ovat eräitä maailman tunnetuimpia tapahtumia:

• Global Meeting & Incentive Travel Exchange (GMITE): Aikaisemmin nimellä Incentive Travel Exchange (ITE) pidettiin seuraava vuosittainen GMITE-konferenssi Park Cityssä Utahissa huhtikuussa 2019.
• Latinalaisen Amerikan kokous- ja kannustinliikenne (LAMITE): Työskentelemällä liiketoimintamahdollisuuksia Latinalaisessa Amerikassa seuraava vuosittainen LAMITE-tapahtuma järjestetään Planet Hollywood Beach Resortissa Guanacastessa Costa Ricassa 23.-27. Kesäkuuta 2019.
• Singapore MICE -foorumi (SMF): SACEOSin järjestämän Singaporen MICE-tapahtuman seuraava erä ei ole julkistettu 2019, mutta tapahtui heinäkuussa 2018.

• Caribbean Meeting & Incentive Travel Exchange (CMITE): ITE-tapahtuman saari-versio järjestetään 6. – 9. Elokuuta 2019 Santa Barbara Beach & Golf Resortissa Willemstadissa, Curaçaossa.