Miksi sinun pitäisi lähettää itsellesi tärkeät matkustusasiakirjat

Tärkeä matkakärki pitää mielessä, kun olet valmis matkalle, on skannata kaikki tärkeät asiakirjat. Tämä on älykäs idea, koska jos menetät passi- tai pankkikorttisi, se on helpompi korvata se. Tee kopioita, ennen kuin lähdet kotiin, ja asetat joukon matkapäiväkirjaasi tai jonnekin pois alkuperäisistä. Lähetä kopio itsellesi ja mahdollisesti ystävälle tai perheenjäsenelle, jotta voit aina käyttää niitä milloin tahansa.

Seuraavassa on joitakin asiakirjoja, jotka on tarkoitus sisällyttää ja miten ne säilytetään:

Skannaa tärkeitä matkapapereita

Tutustu kaikkiin tarvitsemiinne matkustusasiakirjoihin, kuten kansainvälisiin ajokortteihin ja muihin - päättää, tarvitsetko ne nyt, koska joidenkin matkustusasiakirjojen, kuten immunisointien (laukausten) kirjastojen, vuoksi saatat joutua alkuun hankkimaan niitä ennen jätät.

Jos sinulla ei ole skanneria, kokeile toimistotarvikkeita kuten Kinko, muuten voit ottaa valokuvan puhelimeen tai kameraan ja lähettää sen itsellesi. Matkustusasiakirjat, joita haluat ehkä skannata, ovat seuraavat:

• Sinun passi: Ota valokuvia tärkeimmistä valokuvasivuista ja kaikista sivuista, joissa on viisumileima. Et koskaan tiedä, mitä saatat tarvita, jos menetät passin, joten on parasta saada kirjaa kaikesta. Jos olet epävarma, luo sana-asiakirja, joka sisältää passin numeron, julkaisupäivän ja voimassaolon päättymispäivän, koska nämä ovat tärkeimmät kentät, joita tarvitset, jos sinut varastetaan.
• Kaikki viisumit: Ota valokuva kaikista tärkeistä viisumeista, joita sinun on haettava etukäteen. On tärkeää saada kopio ja olla tietoinen viisuminumerostasi, jos menetät passin ja sinun on osoitettava, että et ole maassa laittomasti.

• Lentoliput: Sinulla on todennäköisesti online-vahvistuksesi, mutta varmista, että et poista näitä sähköposteja. Voit myös tallentaa kaikki varausvahvistukset erilliseen kansioon sähköpostissani, joten tiedät aina, mistä etsit niitä. Jos pahin tulee pahimpaan, voit soittaa lentoyhtiölle, antaa heille passin numeron ja nimen, ja he voivat löytää varauksesi ja lähettää uudelleen vahvistuksesi, joten sinun ei tarvitse huolehtia liian paljon näiden tietojen menettämisestä.
• Luotto- tai maksukortit (luottokortin numeron käyttäminen pankin soitossa tai sähköpostitse): Jos menetät maksukorttisi ulkomailla, on paljon helpompi hakea uutta, jos voit soittaa pankkiin ja kertoa heille, mitä nykyinen numero on. Tämä on hyödyllistä myös silloin, kun haluat varata viikon arvoisen majoituksen verkossa käyttämällä korttiasi ennen kuin se suljetaan, niin että sinulla on jonnekin pysyä, kun odotat uuden korttisi saapumista.

• Kuljettajan lisenssi, opiskelijan henkilöllisyystodistus, ISIC tai muu kuvan tunnus: Jälleen on aina hyödyllistä saada nämä asiat vain, jos menetät ne. Se tekee uuden kopion hakemisesta aina vähemmän hässäkkää, jos sinulla on vanhaa.

Lähetä tiedostot sähköpostitse

Helppo peasy: seuraava vaihe on lähettää sähköpostiviestit itsellesi. Voit tehdä tämän riippumatta siitä, että olet skannannut asiakirjat tai ottanut kuvan puhelimellasi. Yksinkertaisesti siirrä kuva / skannaus tietokoneeseen kytkemällä USB- tai SD-kortti ja liitä tämä tiedosto sähköpostitse ja lähetä se itsellesi.

Voit myös lähettää kopion ystävälle tai perheenjäsenelle, joten jos menetät pääsyn sähköpostiin, voit silti käyttää näitä asiakirjoja ulkomailla. Asiakirjat, jotka tallennat vain yhteen paikkaan, ovat asiakirjoja, joita et pidä mielessäsi, joten varmista, että kopiot on tallennettu moniin paikkoihin.

Jätä sähköpostit palvelimelle

Tarkista sähköpostitili ennen kuin lähdet kotiin ja varmista, että lähettämäsi asiakirjat tulivat oikein. Lähetä asiakirjat itsellesi ilman aihetta tai epämääräistä aihetta, mikäli sähköpostiosoitteeni hakkeroidaan, ja tallenna ne erilliseen kansioon, jotta ne eivät ole helposti saatavilla postilaatikkoni hakutoiminnon kautta.

Pidä myös valokuva puhelimesi ja kannettavan tietokoneen tärkeistä asiakirjoista, jotta voit helposti käyttää niitä hätätilanteessa.

Lataa tärkeitä matkustusasiakirjoja milloin ja missä niitä tarvitaan

Asiakirjat voidaan nyt ladata mistä tahansa paikasta planeetalla, jossa voit käyttää Internetiä ja sähköpostia. Tulosta asiakirjat ulos ja sinulla on kopioita, joiden avulla voit aloittaa niiden korvaamisen. Ensimmäinen porttisi on todennäköisesti suurlähetystö, jos olet menettänyt passin tai puhelun pankkisi, jos olet menettänyt luotto- tai maksukorttisi.

Tätä artikkelia on muokannut ja päivittänyt Lauren Juliff.